Meeting Buchungen anlegen (neuer Flow)

Der Buchungsflow einer Meeting Buchung kann unter Buchung "Neu" gestartet werden. 

(Unter „Neue Gruppe“ können nur Übernachtungszimmer gebucht werden, keine Tagungsräume).

Per Datum wird der Tag der Veranstaltung ermittelt. Wählen sie ebenso die gewünschte Uhrzeit aus, sowie die Anzahl der Teilnehmer. Die Meetingräume die an diesem Zeitpunkt Verfügbar sind, werden Ihnen aufgelistet. 

Vorbereitungs - / Abbauzeiten beachten: die Zeiten die am Raum vorgesehen sind für Auf und Abbau werden berücksichtigt

passend: es werden nur Meetingräume aufgelistet, die passend oder größer als Ihre gewünschte Personenanzahl sind

Durch Auswahl einer Zeile wird die Kategorie ausgewählt. 

Sie können nun mit der Buchung starten.

Buchung Details:

Geben Sie den Titel ein und prüfen, oder passen Sie die Personenanzahl an.

Das Gültigkeitsdatum kann direkt hier gesetzt werden, sowie das Marktsegment ausgewählt werden.

Block Details:

hier haben Sie die Möglichkeit die Rate zu ändern und Beschreibungstexte sowie spezielle Stornobedingungen zu erfassen. Auch die Auf- und Abbau Zeiten können hier nochmals angepasst werden. 

Pricing:

in diesem Abschnitt kann der Preis übershrieben und geändert werden. c

Nach Anlegen des Kontakts, kommen Sie zur Blockansicht. 

Durch klicken auf den Block können Sie nun auch das Folio Routing einstellen. 

Folio Routing:

Sobald sie GROUP Folio aktiv anklicken, öffnen sich 2 Möglichkeiten. Sie können nach Servicetypen und  Sub Accounts routen.