Wie verschicke ich Bestätigungen, Angebote oder andere Dokumente?

Erstellen und Versenden von Dokumenten

Navigieren Sie zur gewünschten Buchung zum Reiter Dokumente.

Wählen Sie aus dem Drop down Menü die gewünschte Vorlage aus

Vorsicht: Nur beim generieren von Rechnungen setzen wir den Haken "nur tatsächliche Umsätze anzeigen"

Über den Next Button generieren Sie das gewünschte Dokument

Hier wird zunächst eine Word Datei generiert, sollten Sie ihr Dokument personalisieren wollen. 

Ist dies der Fall, laden Sie Ihre Bestätigung, Angebot etc runter, speichern es ab und laden es erneut hoch. In diesem Fall über "Datei auswählen"

Anschließend navigieren Sie zurück zum Reiter Details und scrollen nach ganz unten zum Button "Nachricht senden". Anschließend öffnet sich ein Pop up window. Sie füllen die Pflichtfelder aus und ändern wenn Sie möchten den vorgefertigten Text ab. 

Als letzten step wählen die unter "Anhängen" das gewünschte Dokument zum Versand.

während des Versendens wandeln sich die Word Dokumente in PDF`s um.