Blöcke kopieren

In customice ist es jederzeit möglich, vorhandene Blöcke und damit Meetingraumreservierungen und Kontingente zu kopieren.

In der Blockliste unter Buchungen - Buchungsdetails - TAB Blöcke werden alle Blöcke einer Gruppenbuchung/Tagungsbuchung dargestellt.

Hinter dem Drei-Punkte-Menü innerhalb eines jeden Listeintrags findet sich die Funktion zur Kopie des jeweiligen Blockes.

Mit Klick auf die Schaltfläche Kopieren wird der Kopiervorgang gestartet. Das System öffnet ein Pop-Up Fenster zur Eingabe der Kopierparameter:

Folgende Einstellungen, können bzw. müssen gemacht werden:

• Angabe eines Neuen Startdatums für den Block. Das angegebene Datum wird als neues Startdatum des kopierten Blocks verwendet, alle anderen Daten werden entsprechend, der Zeitdauer des ursprünglichen Blocks nach hinten gerechnet.
• Option Services anlegen (default gesetzt). Alle Services des ursprünglichen Blocks werden kopiert. Wenn nicht ausgewählt, so werden keine Services angelegt
• Option Zeiteinstellungen und Details übernehmen. (default gesetzt) Alle Zeiteinstellungen und Beschreibungen (die Feinplanung für die Functions) werden übernommen. Wenn nicht ausgewählt, dann werden die Default Zeiten des Blocks und die Default Template Beschreibungen der Services in den Services eingetragen (neue Planung).

Mit Speichern, wird die Erstellung der Kopien ausgelöst.

Der Default Status der Kopien der Blöcke ist "Optional" - es wird keine Verfügbarkeitsüberprüfung durchgeführt.

Beim Bestätigen eines kopierten Blocks ist auf ausreichende Verfügbarkeit zu achten, andernfalls meldet das System einen Fehler bei der Bestätigung.

(die Fehlermeldungen in dieser Situation werden laufend verbessert...)