Pick-Up Links und die Gästeliste

Bei Buchungen mit mehreren Zimmern können Multi-Reservierungen erzeugt werden. Diese sogenannten Pick-Up Excel Sheets ermöglichen ein automatisches Hinzufügen aller Gast-Namen und -Daten zur Buchung.

Im ersten Schritt kann dem Buchenden eine Nachricht geschickt werden. Hierfür müssen sie unter Details der Buchung auf Nachricht senden klicken:

Es erscheint folgende Ansicht:

Beim Versenden der Nachricht bekommt der Gast eine E-Mail mit den Attachements. So kann der Buchende eine Excel-Tabelle öffnen und ausfüllen mit den Daten der Gäste der Veranstaltung.

Die gelben Pflichtfelder müssen vom Buchenden in der Tabelle ausgefüllt werden. 

Achtung: Belegen zwei Personen ein Doppelzimmer, müssen diese in der Excel-Tabelle in Spalten untereinander geschrieben werden. Bei der zweiten Person wird hier in der letzten Spalte ein X eingetragen.

In diesem Beispiel belegen nun Max und Tizia ein Doppelzimmer.

Sind alle Namen der Gäste eingetragen muss das fertige Dokument an Sie zurückgeschickt werden. Dieses lässt sich in der bereits vorhandenen Buchung hochladen. 

Klicken sie in der Buchung auf den Menüpunkt Blocks, in einen Block.

Nun gehen sie über den Reiter Gast/ Reservierungen auf: Multi-Reservierung erzeugen und wählen das Dokument der Excel-Tabelle aus.

Alle Gäste-Namen und Daten werden automatisch der Buchung hinzugefügt. Das Nachtragen oder Überschreiben des Bookers sowie das Einfügen von Firmen- und Adressdaten in bestehende Reservierungen ist möglich.
Zudem kann auch durch das Auswählen von "Pickup auf Booker" eine bestimmte Anzahl eingecheckt werden.

Die erzeugte Gästeliste kann nun nach Name, Status, An- oder Abreise gefiltert werden.