Corporate Codes bei Blöcken

Corporate Codes ermöglichen die Verwendung von Firmenraten in Blöcken. Wird ein Block mit einer Firmenrate erstellt, wird der zugehörige Corporate Code am Block gespeichert und bei jedem Pickup automatisch an apaleo übergeben.

Einrichtung in apaleo

Die Verwaltung der Corporate Codes erfolgt direkt in apaleo.

Dort werden:

• Firmen angelegt
• Firmenraten erstellt
• Corporate Codes vergeben und mit den entsprechenden Raten verknüpft

Weitere Informationen zur Einrichtung finden Sie im offiziellen apaleo-Artikel:

Firmenraten und Berichte (apaleo)
https://apaleo.zendesk.com/hc/de/articles/360028323351-Firmenraten-und-berichte

Einrichtung in customice

Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Blocks steht das Feld Corporate code zur Verfügung.

Ist die ausgewählte Rate mit einem Corporate Code verknüpft, wird dieser am Block gespeichert.

Der Corporate Code kann bei Bedarf eingesehen oder angepasst werden.

Funktionsweise

Corporate Codes dienen als Berechtigung für Firmenraten.

Bei einer normalen Buchung sind Firmenraten ohne Corporate Code nicht verfügbar. Erst durch die Übergabe des passenden Codes erkennt apaleo, dass die Buchung zur entsprechenden Firma gehört und die Firmenrate verwendet werden darf.

Wird ein Block mit einer Firmenrate erstellt:

• wird der Corporate Code am Block gespeichert,
• bleibt dieser für den gesamten Block erhalten,
• und wird bei jedem Pickup automatisch an apaleo übertragen.

Dadurch ist sichergestellt, dass alle aus dem Block erzeugten Reservierungen mit der korrekten Firmenrate gebucht werden.

Hinweis

Corporate Codes werden ausschließlich für Firmenraten verwendet. Für normale öffentliche Raten ist keine Eingabe eines Corporate Codes erforderlich.