Verwaltung von Firmen und Kontaktdaten

Kontakt anlegen bei einer Buchung:

Bei der Erstellung einer Buchung Hinzufügen eines Kontaktes beim speichern:

oder über den Reiter - Kontakt in einer Buchung (Ändern oder bearbeiten des Kontakts): 

Anlage bei einer Buchung

Wählen sie einen bereits vorhandenen Kontakt oder erstellen sie einen neuen. Füllen Sie beim erstellen eines neuen Accounts die Pflichtfelder der Detailseite (markiert mit roten Sternchen).

Sie haben ebenfalls die Möglichkeit folgende Titel zu wählen:

Wählen Sie eine Firma aus oder checken die Box "neue Firma erstellen" und legen diese an:

Im letzten Schritt speichern Sie ihre Eingabe und legen sie den Status der Buhcung fest.

Kontakte auf Hotelebene änderbar

Sie können verschiedene Ansprechpartner an jede Firma hängen und zusätzlich verschiedene Adressen je Ansprechpartner.

Firmen/ Accounts

Navigieren Sie zu Firmen/ Accounts und erstellen entweder einen neuen Account oder wählen eine bereits angelegte Firma aus.

Verwaltung von bereits angelegte Accounts und Firmen:

Wir wählen eine Firma aus und adden einen bereits angelegten Kontakt. 

Auch hier wieder die Unterscheidung neuer Kontakte oder bereits existierender (hier akutalisieren sie ggf. die Daten). Wenn Sie hier den Haken setzten "Aus Gästen" erscheinen ebenfalls die Adressen die selbst von Gästen über den Konfigurator angelegt wurde, zusätzlich zu allen anderen Adressen die im Backend angelegt wurden. Nach der Kontaktauswahl "Speichern" drücken.

Zurück bei der Firma/ Account:
Hier können wir nun eine angelegte Adresse aktualisieren oder eine weitere (Rechnungsadresse, Geschäftsadresse, etc.) Anlegen. 

Auf der Detail Seite ganz nach unten scrollen und die Eingaben speichern.

Manuelle Anlage eines neuen Kontakts

Um neue Kontakte manuell anzulegen muss nur auf das orange Plus geklickt werden.

Ein Kontakt kann aus Gästen erzeugt werden oder durch Klicken auf einen bestimmten Gast kann die Detailseite des Kontakts ausgefüllt werden.

Speichern Sir ihre Eingabe.