Buchungen kopieren

Auf der Buchungsliste gibt es innerhalb des Drei-Punkte-Menüs die Funktion zum Kopieren von Buchungen.

Mit Klick auf die Schaltfläche Kopieren wird der Kopiervorgang gestartet:

Das System öffnet ein Pop-Up Fenster zur Eingabe der Kopierparameter:

Folgende Einstellungen, können bzw. müssen gemacht werden:

• Als erstes: Angabe eines Neuen Startdatums für die Buchung. Alle Daten innerhalb der Buchung werden basierend auf diesem Startdatum verschoben. D.h. das angegebene Datum wird als Startdatum des ersten Blocks der Buchung verwendet, alle anderen Daten werden entsprechend, der Zeitdauer der ursprünglichen Buchung nach hinten gerechnet.
  z.B. Buchung vom 01.01. wird auf den 11.01. kopiert, dann werden die Datumsinformationen aller Blöcke +10 Tage berechnet und vorbelegt
• Option Services anlegen (default gesetzt). Alle Services der ursprünglichen Buchung werden kopiert. Wenn nicht ausgewählt, so werden keine Services angelegt
• Option Zeiteinstellungen und Details übernehmen. (default gesetzt) Alle Zeiteinstellungen und Beschreibungen (die Feinplanung für die Functions) werden übernommen. Wenn nicht ausgewählt, dann werden die Default Zeiten des Blocks und die Default Template Beschreibungen der Services in den Services eingetragen (neue Planung).
• Wöchentlich wiederholen mit Anzahl. Es werden Anzahl n wöchentliche Wiederholungen des Meetings erstellt
• Monatlich wiederholen mit Anzahl. Es werden Anzahl n monatliche Wiederholungen des Meetings erstellt

Mit Speichern, wird die Erstellung der Kopien ausgelöst.

Der Default Status der Kopien der Buchungen ist "Tentativ" - es wird keine Verfügbarkeitsüberprüfung durchgeführt.

Um eine dieser kopierten Buchungen auch im apaleo System anzulegen, muss jeweils der Kontakt zur Buchung hinterlegt und gespeichert werden. Mit dem Speichern wird die Buchung auch in apaleo tentative erzeugt.

D.h. alle Kopien ohne Kontakt können in customice wieder gelöscht werden, ohne dass diese Spuren in apaleo hinterlassen.

Beim Bestätigen einer kopierten Buchung ist auf ausreichende Verfügbarkeit zu achten, andernfalls meldet das System einen Fehler bei der Bestätigung einzelner Blöcke - es kommt zu einer Teilbestätigung.

(die Fehlermeldungen in dieser Situation werden laufend verbessert)