Release Note 11/26

Neue Funktionen

Allgemein

KI Pick Up 

Um Gästedaten einfacher zu einer Gruppenbuchung hinzuzufügen gibt es mit dem KI Pick Up nun eine Alternative zu den bekannten Pick Up Exceltabellen. Durch den KI Pick Up können jetzt jegliche Excel - oder Worddokumente, sowie Bilder , oder handschriftliche Notizen hochgeladen werden, ohne dass dabei ein bestimmtes Format oder ähnliches berücksichtigt werden muss. Die KI erkennt alle relevanten Informationen aus dem hochgeladenen Dokument und erzeugt daraus die  Gästeliste mit allen relevanten Informationen. 

Erweiterung Timesloteinstellung

Achtung: Nur gültig für Meetingbuchungen. Nur innerhalb customice einstellbar.

Das Update ermöglicht die Erweiterung der Buchungszeit innerhalb einer Meetingbuchung über den Abendtimeslot hinaus. So kann eine Zeitspanne gewählt werden, welche z.B. vom Ende des Abendtimeslots bis max. zum Beginn des nächsten Morgentimeslots gültig ist. Diese Zeit wird dann auch auf die Buchung übertragen (wenn nichts anderes den Zeitraum weiter verlängert, z.B. die Abreise um 11:00 des nächsten Morgens).

Bsp.: Buchung in Apaleo: Meetingraum von 18:00 - 23:59 Uhr gebucht. Buchung in customice: Mit dem Update ist es möglich die Uhrzeit der Buchung von 18:00 bis z.B. 03:00 Uhr anzulegen, wenn z.B.: für 00:00 Uhr noch ein Mitternachtssnack gebucht wäre etc.

Erweiterung automatischer Mailversand

Es ist nun möglich den automatischen Mailversand inkl. Zeitspanne des Versands an einen Buchungsstatus zu knüpfen. Beispielsweise kann so eingestellt werden, dass eine automatisierte Erinnerungsmail xy Tage vor Ablauf des gewählten Status an die buchende/anfragende Person versendet wird, sofern sich die Buchung dann noch im ausgewählten Status befindet.