Service-Templates zu einer Buchung hinzufügen

Mit Service-Templates können vordefinierte Leistungen (z. B. Catering, Frühstück oder Pauschalen) komfortabel einer Buchung bzw. einer Raumkategorie hinzugefügt werden. Dabei können die Services für mehrere Tage und optional direkt auf alle Gäste bzw. Reservierungen übertragen werden

Service-Template hinzufügen

1. Buchung öffnen

Öffnen Sie die gewünschte Buchung und wechseln Sie in den Reiter Services.

Dort werden bereits vorhandene Services der Buchung angezeigt.

2. Service-Template auswählen

Klicken Sie auf Service-Template hinzufügen.

Es öffnet sich eine Übersicht aller verfügbaren Service-Templates.

3. Gewünschtes Template markieren

Setzen Sie einen Haken beim gewünschten Service-Template.

Beispiel:

Catering
Wochenendpauschale

Anschließend klicken Sie auf:

Selektierte Services anlegen

4.Service-Template bearbeiten

Nach Auswahl des Templates öffnet sich die Detailmaske des Services.

Hier können Sie unter anderem folgende Informationen anpassen:

Name
Raumkategorie
Personenzahl
Startdatum
Enddatum
Uhrzeit
Preis
Währung
Mehrwertsteuer
Beschreibung

Über Service-Template hinzufügen wird der Service anschließend gespeichert.

5. Optionen auswählen

Es erscheint ein Dialog mit zusätzlichen Optionen.

Folgende Einstellungen stehen zur Verfügung:

Service-Template für jeden weiteren Tag anlegen

Ist diese Option aktiviert, wird der Service automatisch für jeden Aufenthaltstag erstellt.

Beispiel: Aufenthalt:

25.01.2027
26.01.2027
27.01.2027

Ergebnis: Das Catering wird für jeden Aufenthaltstag angelegt.

Änderungen auf Services an Gästen / Reservierungen übertragen

Aktivieren Sie diese Option, wenn der Service zusätzlich den einzelnen Gästen bzw. Reservierungen zugewiesen werden soll

Auswahl der Reservierungen

Im unteren Bereich können Sie festlegen, für welche Zimmer bzw. Reservierungen das Service-Template angelegt werden soll.

Alle auswählen
Einzelne Reservierungen auswählen

Anschließend klicken Sie auf:

Hinzufügen

Ergebnis

Nach erfolgreichem Speichern erscheint die Service-Templates in der Serviceübersicht der Buchung.