Verfügbarkeit

Die Verfügbarkeitsansicht bietet einen schnellen Überblick darüber, welche Veranstaltungsräume und Zimmer zu einem bestimmten Zeitpunkt buchbar, belegt oder blockiert sind. Farbige Statusanzeigen, intelligente Filter und interaktive Elemente unterstützen gezielt bei Planung und Steuerung.

2. Die Kalenderansicht im Überblick

• Zeitachse: Oben sind Tage und Stunden eingeteilt, darunter die Verfügbarkeit pro Ressource.
• Ereignisspalte: Sommerferien oder andere Zeiträume werden als Ereignis bzw. Termin in einer eigenen Spalte eingeblendet.
• Raumübersicht: Veranstaltungsräume und Kombiräume (z. B. Raum 1 & 2) sind nach festgelegter Sortierung gruppiert.
• Zimmerübersicht: Zimmer (Einzel-, Doppel-, Dreierzimmer) mit x / y-Anzeige der belegten Einheiten (z. B. 2 / 377).

3. Veranstaltungsräume & Kombinationen

• Buchung & Blockierung
  Wird ein Raum gebucht, der Teil einer Kombination ist, blockiert er automatisch auch die zugehörigen Kombiräume (z. B. Raum 1 + 2 blockiert Kombiraum 1–4). Diese Blockierungen sind deutlich durch farbige Rahmen gekennzeichnet, entsprechend dem Status der Hauptbuchung.

• Darstellung der Buchungen

  
  Buchungen sind farblich nach Status hinterlegt. Zusätzlich werden alle zugehörigen Blöcke automatisch hervorgehoben, um zusammenhängende Buchungen visuell erfassbar zu machen. Beim Hovern erscheinen relevante Informationen wie:

  • Titel der Buchung (z. B. „Tagung 1“)
  • Bucher, Firma, Telefonnummer
  • Gästeanzahl und Tarif

  Hinweis: Die angezeigten Felder lassen sich individuell konfigurieren – kommen Sie dazu gerne auf uns zu.

• Buchungsinteraktion
  Ein Klick auf eine Buchung öffnet ein Kontextmenü mit direktem Zugriff auf:
  • Buchung-Details
  • Buchungs-Blöcke
  • Block-Details

4. Zimmerbelegung (Overnight)

Der untere Abschnitt zeigt alle Übernachtungszimmer samt Belegung als x / y-Anzeige.

Farbcodierung

• Grün: Zimmer frei
• Rot: Auslastung erreicht

5. Filtermöglichkeiten

• 5.1 Nach Raum, Kategorie & Zimmerart
  Filterbar nach:

  • Nutzungstypen (z. B. Meeting oder Normal) 

    

    

  • bestimmten Räumen
    

    

  • dem Status einer Buchung
    

    

    • Stornierte Buchungen können bei Bedarf aktiviert werden

6. Schließzeiten

Unter Kalender können nun wichtige Einträge wie Ferien, Umbauarbeiten oder andere Sperrzeiten direkt angelegt werden:

Wird bei einem Eintrag der Haken „Geschlossen“ gesetzt, sind für den angegebenen Zeitraum keine Buchungen mehr möglich. So lassen sich bestimmte Räume oder Zeiträume einfach blockieren: