Ablaufplan für Veranstaltungen

Der Ablaufplan an einer Buchung dient zur eigenen Planung von bestimmten Veranstaltungen. Es können bestimmte Uhrzeiten für einzelne Schritte im Ablauf festgelegt werden.

Ablaufplan hinzufügen und verwalten

In Buchungen gibt es den Reiter Ablaufplan, in dem du den Ablauf einer Veranstaltung hinterlegen kannst. Hier werden alle Schritte und Positionen der Veranstaltung festgehalten. Diese können jederzeit angepasst und angezeigt werden:

Positionen im Ablaufplan hinzufügen

Innerhalb des Ablaufplans können sogenannte Positionen hinzugefügt werden. Eine Position könnte zum Beispiel "Sektempfang" oder "Mittagessen" sein. Diese Positionen werden dann in der Übersicht aufgeführt.

Template im Function Sheet hinterlegen

Der Ablaufplan kann in einem Template als Function Sheet hinterlegt werden. Sobald du das Template hinterlegt hast, kannst du es ausdrucken oder in andere Formate umwandeln.

Drucker-Option auswählen und Template drucken

Um den Ablaufplan zu drucken, gehe auf die gewünschte Buchung und klicke auf das Drucker-Symbol.

Wähle anschließend das entsprechende Template aus, um den Ablaufplan auszudrucken oder zu speichern.

Der Ablaufplan wird anschließend im Function Sheet angezeigt, wo alle Informationen und Positionen aufgelistet sind.