Wie lege ich in Apaleo eine Kurtaxe an
Einige Städte erheben eine Kurtaxe von Gästen, die in Hotels übernachten. Wenn sich Ihr Hotel in einer dieser Städte befindet, können Sie mit Apaleo die Kurtaxe konfigurieren. Beim Check-in wird die Steuer berechnet und dem Folio und der Rechnung des Gastes hinzugefügt. Ohne zusätzlichen Aufwand für Sie!
Kurtaxe konfigurieren
Sie können für jedes Hotel / jede Immobilie individuell Kurtaxen festlegen. Navigieren Sie zu Einstellungen > Verteilung > Kurtaxe und geben Sie den Namen, die Beschreibung und die Formel ein, mit der sie berechnet wird.
| Feld | Erklärung | Beispiele |
| Name | Der offizielle Name, den Ihre Stadt verwendet. | Kurtaxe, Kurtaxe |
| Beschreibung | Die Beschreibung wird Ihren Gästen oder Mitarbeitern an der Rezeption angezeigt, wenn Sie Reservierungen vornehmen. Verwenden Sie es, um zu beschreiben, wie es berechnet wird und wer es bezahlen muss. | $5 pro Person und Nacht. Die Kurtaxe gilt nicht für Geschäftsreisende und Studenten oder wenn der Aufenthalt länger als zwei Wochen dauert. 2% des Gesamtbetrags Ihres Aufenthaltes, inklusive Frühstück. Die Kurtaxe gilt nicht für Gäste, die enge Familienmitglieder und Reiseleiter besuchen. Die Kurtaxe unterliegt einer Mehrwertsteuer von 5%. |
| Im Preis inbegriffen | Hier können Sie entscheiden, ob der berechnete Betrag der Kurtaxe einschließlich der Mehrwertsteuer als im Tarif enthalten betrachtet oder auf den Tarifbetrag aufgeschlagen wird. | Nehmen wir an, in Ihrer Stadt beträgt die Kurtaxe 5 Prozent, ist nicht steuerpflichtig und basiert auf dem Bruttobetrag der Unterkunft. Ihr Tarifbetrag beträgt 105 EUR. Wenn Sie angeben, dass die Kurtaxe im Preis enthalten sein soll, erhalten Sie 100 EUR für die Unterkunft und 5 EUR als Kurtaxe. Wenn die Kurtaxe nicht im Preis inbegriffen ist, erhalten Sie 105 EUR Unterkunft und 5,25 EUR als Kurtaxe. |
| Wert- und Berechnungsarten | Der Wert und die Berechnung werden von Apaleo verwendet, um die Kurtaxe automatisch zu berechnen. | 5, pro Person und Nacht. 2, Prozent des Nettobetrags. |
| Preisstufe | Sie können einen Preisschritt nur konfigurieren, wenn der Typ "Pro Person und Nacht (in Schritten)" ist. Diese legt die Zimmerpreisschritte fest, in denen sich die Kurtaxe erhöht. |
50 - für jeden angefangenen Zimmerpreis von 50 Euro brutto oder netto beträgt die Kurtaxe einen Euro pro Person und Nacht. |
| MEHRWERTSTEUER | Wenn die Kurtaxe der Mehrwertsteuer unterliegt, wählen Sie die Mehrwertsteuerart aus, die darauf anwendbar ist. | ohne, reduziert |
| Steuerliche Abwicklung | Wenn die Kurtaxe der Mehrwertsteuer unterliegt, können Sie entscheiden, ob die Mehrwertsteuer auf den festgelegten Wert aufgeschlagen werden soll (Steuern zum berechneten Wert hinzufügen) oder ob die Mehrwertsteuer im berechneten oder definierten Wert enthalten sein soll (der berechnete Wert enthält Steuern). | Steuern zum berechneten Wert hinzufügen Der berechnete Wert enthält Steuern |
Kurtaxe für verschiedene Altersklassen
Falls Sie unterschiedliche Werte für Säuglinge, Kinder usw. festlegen möchten, können Sie die Berechnungsart "Pro Person und Nacht" auswählen und unter Alterskategorien mit der Einstellung des Alters und der Werte beginnen.
Apaleo berechnet das "Ab Alter" und dann liegt es an Ihnen, das "Bis zum Alter" einzustellen.
Entfernen Sie die Kurtaxe beim Check-in
Die Kurtaxe wird automatisch hinzugefügt, wenn die Reservierung erstellt wird. Das direkte Hinzufügen der Kurtaxe bei der Erstellung der Reservierung hat zwei Vorteile:
- Die Reservierungsbestätigung, die Ihre Gäste erhalten, kann bereits den Betrag der Kurtaxe enthalten. So vermeiden Sie böse Überraschungen beim Check-in
- Da die Kurtaxe bereits auf dem Blatt des Gastes steht, ist es möglich, die Kurtaxe bei Reservierungen mit Vorauszahlung zu berechnen.
Beim Check-in fragen wir Sie, ob diese Reservierung die Kurtaxe haben soll oder nicht. Oft haben Sie diese Informationen erst beim Check-in und können somit entscheiden.
Beim Check-in zeigt Apaleo die Regeln und die Höhe der Kurtaxe an. Verwenden Sie diese Informationen, um herauszufinden, ob der Gast eine Kurtaxe zahlen muss.
Preise ohne Kurtaxe
Sie können Tarifpläne vollständig von der Kurtaxe ausschließen. Abhängig von den Vorschriften Ihrer Stadt ist dies für Firmentarife oder Langzeitaufenthalte sinnvoll. Sie können diese Einstellung jederzeit ändern.
Buchführung
Das Hotel erhebt in der Regel die Kurtaxe für die Stadt oder Marketingorganisationen. Das bedeutet, dass die Kurtaxe nicht als Einnahme angerechnet werden kann, sondern auf das eigene Konto geht. Um den vollständigen Bericht abzurufen, navigieren Sie zum Konto"C ity Taxes" und exportieren Sie die Daten von dort. Darüber hinaus werden die Daten in den aggregierten Exporten verfügbar sein.
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