Kombinationsräume

Anlage von Kombinationsräumen

Kombinationsräume werden nur in customice angelegt, um keine doppelten Verfügbarkeiten zu erzeugen. D.h.im jeweiligen PMS werden die einzelnen Teilräume als Meetingraum ganz normal angelegt und mit entsprechenden Raten ausgestattet.

customice kombiniert dann die Verfügbarkeiten in dem/den Kombinationsraum/räumen in denen die einzelnen Basisräume enthalten sind.

Bei einer Buchung werden dann alle einzelnen Räume auch im PMS einzeln gebucht, alle Services am customice Kombinationsraum werden im PMS an den ersten Raum gebucht - die weitere(n) Reservierungen der Einzelräume bleiben ohne Services.

Die Einzelräume werden in customice einfach wie synchronisierte Räume angelegt bzw. automatisch synchronisiert und entsprechend konfiguriert.

Kombinationsraum customice

Kombinationsräume werden in customice angelegt,  (vgl. Wie lege ich Veranstaltungsräume an?) es ist dort keine External ID eines apaleo Raums hinterlegt:

die beiden Flags zur Synchronisationssteuerung bleiben leer:

D.h. für die Preisfindung ist in diesem Fall customice zuständig, die Verfügbarkeiten werden aus den einzelnen Verfügbarkeiten der Teilräume ermittelt. Dazu sind lokale Raten für jeden Timeslot (wenn es einzelne Timeslots gibt) zu konfigurieren und zu aktivieren,

sowie Preise an der Rate zu hinterlegen.

Damit das System nun die Teilräume als solche erkennt und behandelt, ist im Tab Raumkategorie die Abhängigkeit richtig einzustellen:

Dies geschieht durch die Relation "ist Teilraum" mit denen der Kombiraum nun final eingerichtet wird.

Es können theoretisch beliebig viele Teilräume eines Raumes angelegt werden, ein Kombinationsraum kann beliebig viele Räume enthalten.

Teilkombinationen von Kombinationsräumen

Eine Kombination der Räume A+B hat natürlich auch Einfluss auf eine weitere Kombinationsmöglichkeit A+B+C. Um dies im System richtig abzubilden ist am Raum A+B+C die Kombination A+B und theoretisch auch A+C und B+C als "ist Teilmenge" per Relation bekannt zu machen. Dann werden auch hier die Verfügbarkeiten der einzelnen Räumlichkeiten richtig miteinander kombiniert.