Time Slots

Anlegen von Time Slots 

Um Time Slots anzulegen, navigieren Sie über den Menüpunkt Time Slots. 

Synchronisieren Sie zuerst über den grünen Pfeil Button alle Time Slots aus apaleo und fügen anschließend über + Button neue hinzu. 

Geben Sie bitte folgende Felder an:

Hier können Sie auch von bereits bestehenden Time Slots die Uhrzeiten individuell anpassen. 

Sollten Sie sich dazu entscheiden, einen Time Slot über Nacht anzulegen, sollten Sie diesen auch im Konfigurator deaktivieren. Somit ist dieser Time Slot nur im Backend, sprich nur für Mitarbeiter auswählbar, aber nicht für Kunden. Kunden könnten evtl. nicht entscheiden ob dies sinnvoll oder verfügbar wäre. 

Die Sortierung bestimmt die Reihenfolge der Time Slots. Hier ist z.B. morgens (1), mittags (2) und abends (3) sinnvoll. 

Anschließend aktualisieren Sie und speichern Ihre Angaben dadurch. 

Wichtigkeit von Time Slots

Time Slots werden benötigt um Veranstaltungsräume zu verschiedenen Tageszeiten im Konfigurator anzubieten.

Ein Raum kann 2 mal an einem Tag verkauft werden, wenn er einen Vormittags und einen Nachmittags Time Slot zu Verfügung hat. Ansonsten hätte der Raum nur eine Verfügbarkeit und wäre somit bei einer Buchung den ganzen Tag belegt, obwohl er möglicherweise nur von Vormittags gebucht wäre. 

Außerdem sollte immer der Time Slot Ganztags angelegt werden. Da beispielsweise bei einer Buchung von 11Uhr bis 14Uhr sich der Vormittags und Nachmittags Slot überschneiden. Hier muss der Ganztages Time Slot verwendet werden.

Verschiedene Time Slots je Raum

Time Slots werden generell über die Raten gesteuert.

Sie können einzelnen Räumen beliebig viele Time Slots zuweisen. Dies wird über die Anlage der Raten gemacht. Hierzu lesen sie folgenden Artikel: 

https://support.customice.de/hc/de/articles/4423141018001-Raten