Können Angebote, Reminder und Bestätigungen automatisch versendet werden?

Automatischer Angebots- und Bestätigungsversand

Unter Einstellungen finden Sie den Menüpunkt "Email Vorlagen".

Bei jeder Vorlage kann individuell angegeben werden, ob diese automatisch versandt wird.

Checken Sie die Box " Automatisch versenden". Hier kann bei einer "Reminder"/ "Erinnerungs"- Mail der automatische Versand im Voraus geplant werden. Hierfür geben sie an, wie viele Tage vor dem Buchungsstart die automatische E-Mail versendet werden soll.

Außerdem können Sie den automatischen Mailversand an den Status der Buchung (Tentative, Optional, Bestätigt) anpassen. Diese Einstellung ermöglicht damit einen automatischen Mailversand der gewählten E-Mailvorlage X-Tage vor bzw. X-Tage nach dem gewählten Valid-to-Datum sobald sich die Buchung im ausgewählten Status befindet. 

Sollte dies nicht gewünscht sein, können Sie die Email Vorlagen auch manuell über "Nachricht senden" in einer Buchung verschicken.
Klicken Sie hier um mehrzu erfahren: Wie verschicke ich Bestätigungen, Angebote oder andere Dokumente? – customice