Release vom 24.07.25

Neue Funktionen

Allgemein

• Verfügbarkeit
  Die neue Verfügbarkeitsansicht bietet ein modernes Design und erweiterte Funktionen für eine schnellere Planung und bessere Übersicht über Räume und Zimmer (Verfügbarkeit).
• Berichte
  Berichte können nun vorkonfiguriert und automatisch und regelmäßig per E-Mail versandt werden. Es ist eine weitere Auswertung nach OtB(Blöcke) möglich. Hier werden alle bestätigten Kontingente als Umsatz on the books eingerechnet. (Berichte).
• Ablaufplan
  Der Ablaufplan für Veranstaltungen ermöglicht die strukturierte Planung einzelner Programmpunkte. Die Daten können im Function Sheet-Dokument ausgegeben werden (Ablaufplan). Unser Support hilft gerne bei der Anpassung des Templates zur Integration des Ablaufplans.
• Meetingraten flexibel pro Minute
  Für Meetingräume können nun Raten hinterlegt werden, die minutengenau abgerechnet werden. Der Preis wird dabei in customice basierend auf der gebuchten Dauer berechnet und als Gesamtpreis nach apaleo geschrieben (Raten).
• Admin-Zugriff auf Tag-Verwaltung
  Die Rolle Admin hat nun Zugriff auf den Reiter „Tags“ und es können Tags erstellt, bearbeitet und gelöscht werden (Rollen).
• Übersetzungen im neuen Online-Pickup / Optimierungen
  Inhalte werden nun automatisch in der gewählten Sprache dargestellt (Online Pick-up). Bitte den Support kontaktieren, falls der neue Pickup interessant ist oder noch aktiviert werden soll. Preise sind flexibel ein und ausblendbar.
• Service-Bestand pro Timeslice
  Services mit buchbarem Bestand zeigen nun direkt an, wie viele Einheiten noch verfügbar sind – inklusive Hinweis bei Überschreitung.

apaleo

• Segment am Block speicherbar - Sync ins PMS
  Blöcke übernehmen jetzt automatisch das Segment aus der zugehörigen Buchung. Solange noch keine Reservierung erfolgt ist, kann das Segment an der Buchung oder an einzelnen Blöcken angepasst werden. Wir schreiben die Information nun nach apaleo nachdem dort die gleiche Funktionalität geschaffen wurde.

Fixes

Allgemein

• Stabilisierung und Monitoring GROUP wash
• Anzeige der Anzahl bei Services pro Raum
  Bei Services mit dem Verkaufstyp „pro Raum“ wird die Anzahl nicht mehr angezeigt, da sie automatisch pro Raum berechnet wird.
• Excel Pick-up
  Beim Upload einer Gästeliste mit mehr Gästen als ursprünglich gebucht, oder einem Update in apaleo mit einer zusätzlichen Einzelreservierung wird die Raumanzahl im Block nicht mehr automatisch angepasst. Die gebuchte Raumanzahl bleibt bestehen (Excel Pick-up) .
• Verbesserungen Kontakte / Kontakte anlegen / Profil Handling
  Optimierungen, Automatische Firmenzuordnung und Adressauswahl u.v.m
• Übersichtlichkeit in der Buchungsübersicht in Buchungsdetails
  In der Buchungsübersicht werden nun nur noch Haupträume angezeigt – Teilräume sind ausgeblendet. Zudem aktualisiert sich die Übersicht automatisch, wenn man aus anderen Bereichen (z. B. Blocks) zurückkehrt.

   

apaleo

• Anpassung der Belegung an Reservierungen jetzt inklusive der Preisanpassungen die sich ggf. aus der Rate bei erhöhter Belegung ergeben möglich 
• Leistungsdatum bei Anzahlungen
  Bei Anzahlungen wird jetzt das Leistungsdatum verwendet. Ein bisher verwendetes Datumsfeld entfällt.
• Optimierte Performance bei Langzeitbuchungen:
  Die Ladezeit für Buchungen mit langen Zeiträumen wurde deutlich verbessert – von über 2 Minuten auf etwa 6 Sekunden.
• Preisberechnung bei gesplitteten Services
  Wird der Preis einzelner Child-Services geändert, wird nun auch der Gesamtpreis des übergeordneten Services automatisch beim Speichern aktualisiert – kein manuelles Entfernen und Hinzufügen mehr nötig
• Anpassung bei deposit items (deprecated expectedDeliveryDate in apaleo)